Secretaresse (32-40 uur p/w, Utrecht)

Ben jij veelzijdig, proactief en haal je veel plezier uit ontzorgen door te plannen, organiseren en te administreren?
Zoek je naar een dynamische rol binnen het kloppend hart van onze organisatie?
Dan komen we graag met jou in contact!

medTadvies levert sociaal-medische advisering aan gemeenten in het kader van de Wmo, Participatiewet, Woonurgenties en het toekennen van gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen. We zijn actief in de provincies Noord-Holland, Zuid-Holland, Flevoland, Noord-Brabant en Utrecht.
Samen met medTzorg behoort medTadvies tot de medTzorg Groep. Beide organisaties zijn gevestigd in hetzelfde kantoor in Utrecht. We zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Je komt te werken in een team van vier collega’s, in een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zult voelen.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Dag in, dag uit ondersteun je samen met je collega’s van het Shared Service Center onze artsen met de agendaplanning, het beheren van administratieve taken en het beantwoorden van vragen van consulenten en cliënten. Je bent niet alleen hun rechterhand, maar ook een onmisbare schakel binnen onze hele organisatie. Je bent het gezicht van onze organisatie en ontvangt iedereen met een lach. Bovendien krijg je de kans om jezelf te ontplooien en deel te nemen aan boeiende projecten die aansluiten bij jouw eigen interesses en ambities.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorzetten van telefoon en mail.
• Je plant spreekuren in met cliënten.
• Je signaleert knelpunten in de planning en lost deze op.
• Je hebt contact met artsen over beschikbaarheid, werkvoorraden en afwerking van dossiers.
• Je voert het attentiebeleid uit, denk aan het bestellen van bloemen en het verzenden van kaartjes.
• Je doet diverse invoerwerkzaamheden binnen onze IT-systemen.
• Je neemt deel aan afdeling overleggen.
• Je ontvangt en verwelkomt gasten.

Wat bieden wij?

• Een unieke werkomgeving in een informele organisatie.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een goede pensioensregeling (PFZW).
• Een contract voor 32-40 uur per week, waarbij in ieder geval vrijdag een werkdag is.
• Een marktconform salaris.
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo 3/4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office. 
• Sterke organisatorische en communicatieve kwaliteiten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Woonachtig in omgeving Utrecht.
• Je bent representatief, hebt een professionele uitstraling en je beschikt over goede sociale vaardigheden.
• Je bent loyaal, betrokken en je hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit.

Sluiten jouw kwaliteiten en capaciteiten hierop aan en ben je gemotiveerd om te werken bij een bedrijf dat een maatschappelijke bijdrage levert aan de samenleving? Dan horen wij graag waarom je bij ons past!  

Stuur je cv en motivatie naar onze HR Manager Dorien Strauss op vacature@medtzorg.nl. 

Heb je vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Mathijs Schnell via e-mail: mschnell@medtadvies.nl of telefoon: 030-5112540. 

Hebben we een match? Dan is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) onderdeel van je onboarding.