Skip to main content
  • Utrecht
  • Utrecht

Site medTzorgFMMU medTzorg

Omdat huisartsgeneeskundige zorg voor iedereen toegankelijk moet zijn

Office Manager (24 – 32 uur per week)


 

Ben jij klaar voor een vervolgstap in jouw professionele loopbaan? Dan zijn wij bij onze jonge, snelgroeiende en dynamische organisatie op zoek naar jou!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office manager.

Wie zijn wij?

Wij zijn een landelijk opererende huisartsenorganisatie en vinden dat huisartsgeneeskundige zorg voor iedereen toegankelijk moet zijn. We leveren huisartsgeneeskundige zorg aan mensen in detentie en tbs-klinieken, maar ook aan mensen in de GGZ, instellingen voor verstandelijk gehandicapten, verpleeghuizen en verslavingsklinieken. Deze kwetsbare doelgroepen binnen onze samenleving hebben geen vrije toegang tot huisartsenzorg. Samen met de instellingen en artsen zetten we ons al 26 jaar in om deze doelgroepen van kwalitatief goede zorg te voorzien.

We leveren zowel spreekuren overdag als spoeddiensten in de avonden, nachten en weekenden. Wij ontzorgen onze artsen, zodat ze zich volledig kunnen richten op het leveren van patiëntenzorg. Het regelwerk en de deskundigheidsbevordering regelen we met circa 40 collega’s vanuit ons kantoor in Stadion Galgenwaard te Utrecht.

Wat ga je doen?

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor en ondersteun je de organisatie op allerlei gebied. Je beheert agenda’s, bewaakt actiepunten, notuleert, bereidt vergaderingen voor, organiseert bijeenkomsten, zoals artsen-overleggen en scholingen en je bent aanspreekpunt voor externe contacten. Kortom, je bent van alle markten thuis en vormt een onmisbare schakel binnen onze organisatie!

Een aantal van jouw taken op een rij:

  • Je bent aanspreekpunt voor externe contacten en zorgt voor een gastvrije ontvangst van deze relaties.
  • Je zorgt ervoor dat de algemene ruimten op het hoofdkantoor van medTzorg netjes en verzorgd zijn.
  • Je ondersteunt de directie en onze stafafdelingen.
  • Je verzorgt het documentenbeheer en geeft follow-up aan inkomende mails en correspondentie.
  • Je zorgt voor bestellingen van kantoorartikelen en bewaakt de voorraad.
  • Je organiseert activiteiten en evenementen en helpt met organiseren van het jaarlijkse medTzorg congres.
  • Je verzorgt en verstuurt het welkomstpakket aan onze artsen.
  • Je organiseert de dagelijkse kantoorlunch.

Wat breng je mee?

Plannen en organiseren zit je in het bloed en je staat graag klaar voor anderen. Je bent een verbinder en dienstverlener pur sang! Je hebt een helicopterview en bent in staat om snel tussen verschillende werkzaamheden te schakelen. Onze collega’s kunnen op jouw ondersteuning rekenen en je haalt energie uit het samenwerken met collega’s.

Verder ben je een vrolijk en representatief persoon. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en om efficiënt jouw werkzaamheden te organiseren en plannen.
Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Mbo/Hbo werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar relevante ondersteunende werkervaring.
  • Je hebt affiniteit met de zorg.
  • Je hebt een dienstverlenende, proactieve en klantgerichte instelling.
  • Je bent flexibel, elke dag is anders als je bij ons werkt.
  • Je hebt sterk ontwikkelde organisatorische en communicatieve kwaliteiten.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt over een hoge mate van discretie en organisatiesensitiviteit.
  • Je hebt ervaring met projectondersteuning.
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office, waaronder Power Point, Word en Excel.

Wat krijg je van ons?

Je komt te werken bij een groeiende organisatie met een prettige werksfeer.

Daarnaast ontvang je onder andere:

  • Een goed salaris volgens de CAO Huisartsenzorg.
  • 25 vakantiedagen (en 10 PLB uren) bij een fulltime dienstverband van 38 uur.
  • Pensioenregeling (PFZW).
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Een laptop om je werk te kunnen doen.

Word jij enthousiast van deze functie?
Solliciteer dan uiterlijk 1 mei 2024 op deze vacature door je cv en motivatie door te sturen naar onze HR-Manager Dorien Strauss, vacature@medtzorg.nl of door het klikken op onderstaande button.

Hebben we een match? Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de procedure.

Upload je cv/resumé of alle overige relevante bestanden Max. bestandsgrootte: 256 MB.