Managementassistent (24 uur per week)

Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw professionele loopbaan?
Dan zijn wij bij onze jonge, groeiende en dynamische organisatie op zoek naar jou!
Om ons snelgroeiende team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent.

Wie zijn wij?

medTzorg is een landelijk opererende huisartsenorganisatie en levert regionaal huisartsgeneeskundige zorg aan kwetsbaren in de samenleving, waaronder mensen die verblijven in een GGZ-instelling, instellingen voor verstandelijk gehandicapten, verpleeghuizen, kleine woon- en zorgcentra, justitiële instellingen en verslavingsklinieken. Deze kwetsbare doelgroepen binnen onze samenleving hebben niet vanzelfsprekend vrije toegang tot huisartsenzorg. Samen met de instellingen en artsen zetten we ons al 27 jaar in om deze doelgroepen van kwalitatief goede zorg te voorzien.

We leveren zowel spreekuren overdag als spoeddiensten in de avonden, nachten en weekenden. Wij ontzorgen onze artsen, zodat ze zich volledig kunnen richten op het leveren van patiëntenzorg. Het regelwerk en de deskundigheidsbevordering regelen we met circa 50 collega’s vanuit ons kantoor in Stadion Galgenwaard te Utrecht.

Wat ga je doen?

Samen met je duo-collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor en ondersteun je de organisatie op allerlei gebieden. Je beheert agenda’s, bewaakt actiepunten, notuleert en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast organiseer je diverse bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor externe contacten. Kortom, je bent van alle markten thuis en vormt een onmisbare schakel binnen onze organisatie!

Een aantal van jouw taken op een rij:

• Je ondersteunt de directie en onze stafafdelingen.
• Je organiseert activiteiten en evenementen en helpt met organiseren van het jaarlijks medTzorg congres.
• Je bent aanspreekpunt voor externe contacten.
• Je zorgt ervoor dat de algemene ruimten op het hoofdkantoor van medTzorg netjes en verzorgd zijn.
• Je verzorgt het documentenbeheer, en geeft follow-up aan inkomende e-mails en correspondentie.
• Je plaatst documenten op ons IntramedT en op onze website.
• Je zorgt voor bestellingen van kantoorartikelen en bewaakt de voorraad.
• Je bestelt en organiseert de dagelijkse kantoorlunch.
• Je verzorgt en verstuurt het welkomstpakket aan onze artsen.

Wat breng je mee?

Plannen en organiseren zit in je bloed en je staat graag klaar voor anderen. Je bent een verbinder en dienstverlener pur sang. En je bent in staat om snel tussen verschillende werkzaamheden te schakelen. Onze collega’s kunnen op jouw ondersteuning rekenen en je haalt energie uit het samenwerken met collega’s. Verder ben je een vrolijk en representatief persoon. Je bent in staat om prioriteiten te kunnen stellen en om efficiënt jouw werkzaamheden te kunnen organiseren en plannen.

Wat we verder belangrijk vinden:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau, met minimaal twee jaar relevante ondersteunende werkervaring.
• Je hebt affiniteit met de zorg.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning.
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve en klantgerichte instelling.
• Je bent flexibel, elke dag is anders als je bij ons werkt.
• Je hebt sterk ontwikkelde organisatorische en communicatieve kwaliteiten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je beschikt over een hoge mate van discretie en organisatiesensitiviteit.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office, waaronder PowerPoint, Word en Excel.

Wat krijg je van ons?

Je komt te werken bij een groeiende organisatie met een prettige werksfeer. Daarnaast bieden wij je onder andere:

• Een leuke duobaan voor 3 dagen met werkdagen bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed salaris volgens de CAO Huisartsenzorg, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen (en 20 PLB uren) bij een fulltime dienstverband van 38 uur.
• Pensioenregeling (PFZW), medTorg betaalt de helft van de pensioenpremie.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan.
• Een veelzijdige functie, gezellige werkplek en hecht team.

Word jij enthousiast van deze functie?

Solliciteer dan uiterlijk 1 februari 2025 door je cv en motivatie te sturen naar onze HR-Manager Dorien Strauss via vacature@medtzorg.nl.

Als je inhoudelijke vragen hebt over de functie, neem dan contact op met onze officemanager Heidi Hesselink op telefoonnummer 06-57 16 33 98.

Hebben we een match? Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.