Office & Support medewerker (24 uur p/w)

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan voel jij je helemaal thuis bij de medTzorg Groep. Wij zoeken een Office & Support medewerker die ons team komt versterken en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Ons werk is dynamisch, soms hectisch, maar altijd betekenisvol. We zoeken voor ons hoofdkantoor in Utrecht een nieuwe collega die dat begrijpt. Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Je komt te werken in een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zult voelen!

Je werkt voor alle bedrijven binnen de medTzorg Groep. Dit zijn medTzorg, medTadvies en de MGZ-praktijken (Medisch Generalistische Zorg) in Vught, Leeuwarden en Utrecht.

Lees meer over medTzorg op de website onder ‘Over ons’.
Lees meer over medTadvies op de website onder ‘Over ons’.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

Als Office & Support Medewerker ben jij aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externe partners. Jij zorgt ervoor dat onze administratieve processen strak geregeld zijn en dat iedereen op jou kan bouwen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• het beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie;
• secretariële ondersteuning;
• het verzorgen van inkopen voor ons kantoor, waaronder boodschappen voor onze gezamenlijke lunch en kantoorartikelen;
• het ondersteunen van leidinggevenden op diverse gebieden;
• het bewaken van deadlines;
• het verzorgen van telefonische en schriftelijke communicatie;
• het uitvoeren van diverse administratieve taken (van planning tot documentbeheer);
• representatief houden van ons kantoor;
• kortom: jij bent samen met onze Office Manager de spil van ons kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat breng je mee?

• je bent een echte verbinder en helpt anderen graag;
• je communiceert helder en vriendelijk en beheerst de Nederlandse taal goed;
• je kunt goed overzicht bewaren in een hectische omgeving;
• je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen;
• je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen;
• je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• je woont in de omgeving van Utrecht;
• je bent loyaal, betrokken en hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit.

Wat bieden wij jou?

• een dienstverband van 24 uur per week, waarbij vrijdag je vaste werkdag is en de overige uren verdeeld kunnen worden over de week;
• een unieke werkomgeving in een informele organisatie in een hecht team;
• reiskostenvergoeding woon-werk van 0,23 per km;
• 25 vakantiedagen en 25 PLB (persoonlijke levensfase budget-uren) bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• goede pensioenregeling (PFZW) waarbij 50% voor onze rekening komt;
• dagelijkse kantoorlunch tegen een kleine vergoeding;
• dagelijks heerlijk vers fruit;
• een interessante fietsregeling en natuurlijk een leuk cadeau op je verjaardag;
• salaris volgens cao-huisartsenzorg, schaal 6;
• volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Sluiten jouw kwaliteiten, vaardigheden en motivatie hierop aan en ben je gemotiveerd om te werken bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert aan onze samenleving? Dan horen wij graag van je! Stuur je cv met een korte motivatie op naar vacature@medtzorg.nl.

Vragen over de functie kun je stellen aan onze Office Manager, Jeanine de Vries via 06 – 222 792 61.
Vragen over het proces kun je stellen aan ons HR-team via vacature@medtzorg.nl.

Hebben we een match? Onderdeel van ons sollicitatie proces is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Wij werven zelf voor deze vacature en werken niet samen met werving- en selectiebureaus. Cv’s die desondanks ongevraagd aan ons worden toegestuurd, beschouwen wij als een directe sollicitatie van de kandidaat zelf.