• Utrecht
  • Utrecht

medTzorg

Management Assistant (32-40 uur per week)


Ben jij veelzijdig, proactief en haal je veel plezier uit plannen, organiseren en administratieve werkzaamheden? Dan komen we graag met je in contact!
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Als spin in het web ondersteun je de 7 regiomanagers van de afdeling Medisch Management en ook de directie. Als managementassistent ben je het aanspreekpunt voor onze relaties (zorginstellingen) en onze artsen. Je ondersteunt hen in de ruimste zin van het woord met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat zijn jouw voornaamste werkzaamheden? 

  • organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten;
  • inplannen en bijwonen van het regiomanagersoverleg inclusief het maken van actie- besluitenlijst, notuleren en faciliteren;
  • beheren en bewaken van diverse mailboxen en agenda’s;
  • in- en uitgaand telefoonverkeer;
  • uitvoering van het attentiebeleid (bestellen van bloemen, verzending kaartjes etc.);
  • je werkt samen met onze officemanager en je vervangt elkaar.

Wat bieden wij?

  • een unieke werkomgeving in een informele organisatie;
  • aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en een pensioenregeling (PFZW);
  • een eindejaarsuitkering;
  • een contract voor 32 – 40 uur per week;
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • een goed en marktconform salaris.

Wat vragen wij? 

  • minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • woonachtig in omgeving Utrecht;
  • je bent representatief en je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • je bent loyaal, betrokken en je hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit;
  • het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel van de procedure.

medTzorg is een organisatie die huisartsgeneeskundige zorg levert aan kwetsbare doelgroepen. Met veel toewijding verzorgen wij dagelijks zowel spreekuren in o.a. gevangenissen, politiebureaus, asielzoekerscentra, GGZ instellingen en TBS Klinieken, als spoeddiensten in o.a. verpleeghuizen en instellingen voor verstandelijk gehandicapten. Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Kortom, een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zal voelen!

Ben je enthousiast en wil je ons team komen versterken?
Stuur dan je motivatiebrief en cv naar vacature@medtzorg.nl t.a.v. Personeelszaken. Heb je nog vragen over deze functie, dan kun je mailen naar vacature@medtzorg.nl of bellen op telefoonnummer: 030-5112500.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 2 MB.